Företagsflytt steg för steg

Steg för steg

1. 1

   Steg 1: Säg upp den gamla lokalen skriftligt, i regel nio månader före. Se hyra och säga upp lokal.

   § 12 kap. 4 § första stycket 2 jordabalken (1970:994), kontrollerad 5 oktober 2026

   § 12 kap. 8 § jordabalken (1970:994), kontrollerad 3 oktober 2026

2. 2

   Steg 2: Skriv avtal för den nya lokalen med tillträde före utflyttningen. vårt råd

3. 3

   Steg 3: Be flera flyttfirmor om offert på samma underlag. Kontorsflytt ger inget rutavdrag.

4. 4

   Steg 4: Planera IT, telefoni, lager och arkiv så att verksamheten står still så kort tid som möjligt. Se checklistan för kontorsflytt. vårt råd

5. 5

   Steg 5: Anmäl ny postadress till Bolagsverket och ny besöksadress till Skatteverket på verksamt.se. Se ändra företagets adress.

   § 8 kap. 43 och 44 §§ aktiebolagslag (2005:551), kontrollerad 6 oktober 2026

6. 6

   Steg 6: Flyttar aktiebolaget till en annan ort: ändra sätet i bolagsordningen.

   § 3 kap. 1 § första stycket 2 aktiebolagslag (2005:551), kontrollerad 6 oktober 2026

   § 7 kap. 42 § aktiebolagslag (2005:551), kontrollerad 6 oktober 2026

7. 7

   Steg 7: Beställ eftersändning av posten och berätta den nya adressen för kunder och leverantörer.

8. 8

   Steg 8: Lämna tillbaka den gamla lokalen i det skick avtalet kräver, och bokför flyttkostnaderna. Se avdrag för flyttkostnader.

Steg 2 och 4 är vårt råd. Övriga steg enligt jordabalken, aktiebolagslagen, Bolagsverket, Svensk Adressändring och Skatteverket.

Företagsflytt i Stockholm, Göteborg och Malmö

Varje stad har egna regler för att stanna med flyttbilen på gatan, för tunga lastbilar och för vad ett företag får lämna på återvinningscentralen. Där står också flyttfirmorna vi har kontrollerat som har en egen sida om kontorsflytt.

• Företagsflytt i Stockholm
• Företagsflytt i Göteborg
• Företagsflytt i Malmö

Guiderna för företag

• Hur lång uppsägningstid har en lokal? Nio månader till närmaste månadsskifte om inget annat avtalats, och skriftligt.
• Hur ändrar företaget adress hos Bolagsverket? Adressen, sätet och bolagsordningen, och vem som får uppgiften vidare.
• Vad ska vi göra inför kontorsflytten? Lokal, flyttfirma, IT, lager, adress och kunder, med när varje punkt görs.
• Får företaget dra av flyttkostnaden? Kostnader i verksamheten dras av som andra driftkostnader. Rutavdrag gäller inte företag.
• Vad gäller för kontorsflytt i Stockholm? Lastning på gatan, avfallet från kontoret och flyttfirmor med egen sida om kontorsflytt.
• Vad gäller för kontorsflytt i Göteborg? Dispens för flyttbilen, avfallet från kontoret och tre kontrollerade flyttfirmor.
• Vad gäller för kontorsflytt i Malmö? Lastning på gatan, avfallet från kontoret och flyttfirmor med egen sida om kontorsflytt.

Ger en kontorsflytt rutavdrag?

Nej. Rutarbetet ska utföras i eller i nära anslutning till en bostad som köparen bor i eller använder som fritidsbostad, och ett kontor är ingen bostad. Kostnaden för att flytta verksamheten får företaget i stället dra av, enligt Skatteverket.

Källa: Skatteverket: Så fungerar rutavdraget, Skatteverket: Avdragslexikon för företag (Flyttkostnader).

Hur får posten den nya adressen?

Med eftersändning hos Svensk Adressändring, som skickar företagets post vidare till den nya adressen i 12 månader, även om den gamla adressen står på brevet. Eftersändningen ersätter inte adressändringen hos Bolagsverket, som behövs för att registret ska ändras. Vad det kostar står i guiden om att ändra företagets adress.

Källa: Svensk Adressändring: Adressändring och eftersändning för företag, Bolagsverket: Ändra adress för aktiebolag.